參考!檔案安全檢查需注意這七個方面
2022-04-29 15:34:45
蘭臺之家
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1.電氣設備安全情況。
電線有無超期和超負荷使用,有無定期檢修,線路接頭是否接觸良好;電氣設備是否存在過熱、積熱不散或放電問題;配電箱、分線盒、開關、熔斷器等裝置是否正常等。
2.計算機及相關設備安全情況。
保存檔案數據的臨時存儲載體是否妥善保管,節日期間仍需運行的信息系統是否有可靠的安全管理措施,UPS電源運行狀況是否正常并被實時監控等。
3.消毒設備安全情況。
消毒設備中是否存有檔案,沒有使用的消毒設備是否關斷電源,有毒消毒氣體保存是否符合國家有關規定等。
4.消防設備安全情況。
消防設備是否定期進行檢查,能否及時、準確報警,能否正常運行等。
5.監控報警設備安全情況。
監控設備是否實時值守,重點部位監控是否有遺漏,警報系統能否及時準確地對安全事件做出反映等。
6.暖氣設施安全情況。
辦公用房或毗鄰檔案庫房區域的暖氣、水管是否安全。
7.因工作需要出庫的檔案是否清點并入庫。
對檢查出來的問題要立即整改,不能馬上整改到位的,要切實采取有效措施防控風險。
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檔案安全檢查