從數字檔案到智慧檔案，檔案工作者還要走多遠的路？

文：小融 來源：蘭臺之家交流群

從數字檔案到智慧檔案，檔案工作者還要走多遠的路?朋友圈里，各地檔案伙伴給出了不同的答案。

@宸玉堂 ，曲折且漫長;

@Encounter ，現在只想要有一個獨棟的檔案館大樓;

@lemon ，只要資金到位一切都不是夢 ;

@81star ，技術上沒問題，配套制度要跟上;

@丁小丁 ，不要忘記為何上路;

@雀躍 ，不遠也不近;

@娜拉cyy ，檔案人一直在努力;

@趙學敏 ，觀念、技術、資金、管理、人才。

對檔案工作者而言，其實走再遠的路，都能走下去，畢竟中國檔案事業的起點，是在非常艱難的革命年代開始，到今天，所經歷的風風雨雨，足夠成為一部厚重的史詩大作。

但如今檔案工作者面對的，不再是多遠的路，而是一條奔騰、日夜不息的信息河!這條需要跨越的新信息、新技術河，需要人、財、物、戰略，需要造橋或者造船，需要跨過去的新技術，而不是以往靠著一雙鞋，抬起腳來，咬牙就能走下的路。

這條信息河，一邊是檔案、檔案工作、檔案工作者，一邊是民眾、經濟、社會各界的新需求。檔案工作者要跨過河，滿足社會各界的需求，迎合大勢，和未來站在一起，需要什么 ?

新技術、新戰略、新思維。

近年來，國內新技術新應用層出不窮，社會、經濟、生活等各方面發生變革，老百姓足不出戶，通過“兩微一端”就可辦理各種繳費、查閱、預約、訂購。涌現出的浙江”最多跑一次“，貴州大數據+政務云，山東智慧城市建設，數字福建，都是新時期新技術背景下的典型代表。

檔案工作在社會經濟發展中具有不可替代的基礎性作用，各地新產業新戰略新項目，或多或少都和檔案工作有關。檔案行業的探索也從未停止，從國家檔案局到各地檔案部門，檔案專家到基層檔案工作者，檔案學會到檔案服務企業， 希翼抓住時代機遇，讓檔案工作在時代發展中發揮更大作用。

2019年數字中國檔案峰會在福州落下帷幕，"檔案聲音"唱響數字中國建設峰會，國家檔案局副局長付華在峰會上表示，檔案行業第一次參與國家最高層次的峰會，使檔案行業融入了數字中國建設的偉大歷程，對推動檔案信息化工作的開展具有重要的意義。

檔案部門坐擁龐大的檔案資源，有著天然的優勢。截至2017年底，全國共有各級各類檔案館4210個，全國各級國家綜合檔案館館藏檔案65371.1萬卷、件;全國示范數字檔案館16個，國家級數字檔案館27個。館藏電子檔案162.9萬GB。

未來，這些數字還會增長，要滿足社會大眾的新需求，需要更加現代化、電子化、網絡化的檔案管理，需要主動融入到地方發展的戰略規劃之中，需要將優勢轉化，才能產生更多的經濟、社會價值。

李明華局長在全國檔案局長館長會議上指出，經濟建設到了一定階段需要轉型升級，檔案事業發展同樣需要轉型升級，實現以信息化為核心的檔案管理現代化，是檔案事業升級的一個重要目標。李明華局長要求緊抓檔案信息化，實現檔案事業發展轉型升級。

國家檔案局公布的首批全國檔案專家106名，檔案信息開發利用領域和檔案信息化建設領域就有39人。國家檔案局年前發布的13號令，面向未來，為適應機關檔案工作的智能化、信息化管理的需求，對新時代檔案工作提出了新思路和新要求。

檔案信息化離不開檔案管理的現代化，檔案管理的現代化意味著檔案管理的智能化、智慧化。

在山東，智慧檔案館建設如火如荼。李滄區檔案館、市北區檔案館、黃島區檔案館等智慧檔案館項目的落地，讓檔案事業融入智慧青島的戰略之中，不僅提升了城市品質，更重要的是通過信息技術與各種檔案科技服務的整合，實現智慧聯網技術下的各種新興產業發展，成為實現智慧青島發展的重要力量。

在黑龍江，省委辦公廳的檔案庫房用上了智能化的檔案設備和軟件，有物聯網技術的檔案裝具，大數據監測的庫房環境設備，再到智慧檔案管理軟件，檔案工作的收、管、存、用，進入了智能管理的階段。

同樣的例子還在湖南省、廣東省、北京市、福建省......物聯網、云計算、大數據等先進的科技融入到各地檔案館建設項目中，讓檔案工作邁入智能階段，也是檔案工作同步跟進電子政務、國家發展規劃，跨過新技術河流的探索。

全國檔案專家、清華大學檔案館薛四新博士在最新著作《檔案館現代化管理——從數字檔案館到智慧檔案館》中寫道，信息技術的迅速發展，各種新思路、新方案不斷推陳出新，其前進的步伐是不可阻擋的，智慧檔案館的建設是必然的。

在檔案行業交流群中，每天有各種紙質檔案歸檔的問題，各種政策法規標準的探討，但是最新的一次分享討論，是圍繞新出臺的《國務院關于在線政務服務的若干規定》進行，檔案工作者在做好當下的事情之余，對于未來的發展，一直滿懷期待。

中國人民大學馮惠玲教授在《檔案學研究》2019年第1期的一篇文章指出，其實，不同角色、不同基礎、不同年齡的人可以不同方式、不同程度地接受新知識新技術，重要的是理解新知識新技術賦予文件管理的新規則和新能力，以積極的態度讓文件、檔案管理與現代科技共舞。

檔案行業在新技術浪潮的洗禮下，一步步向前，檔案工作者需要走多遠的路，才能跨過這條河?