保護檔案的方法有哪些?
對于檔案的保護,是檔案工作的重中之重,我們要想盡辦法做到對檔案良好的保護,才能確保檔案工作的穩定進行。這其中,對于十防的相應應對措施,更是我們應該重點關注的事宜。
保管:維護檔案的完整與安全的活動。
保護:防止檔案受損,延緩檔案退變和搶救、修復受損檔案的活動。
全宗卷:由說明全宗歷史和現狀的有關文件材料組成的專門案卷。
檔案館建筑:檔案館專用的的內設檔案庫房、工作用房和利用服務場所的建筑物。
檔案庫房:收藏檔案的專門用房。?
檔案裝具:用于存放檔案的器具,包括檔案柜、檔案架、檔案盒等。
密集架:為節省空間而設計的可在軌道上水平移動的活動存儲裝置。
載體<介質>:可將信息記錄于其上或其中的物質材料。
十防:國家檔案館“十防”要求,包括防火、防盜、防水、防潮、防高溫、防光、防塵、防鼠、防蟲、防污染。
十防防護措施:
防潮、防高低溫:①定期做好溫、濕度記錄。②適時采取措施,調控庫房溫濕度。③溫度保持在14℃--24℃,日變化幅度不超過±20℃,濕度保持在45%--60%,日變化輛度不超過±5%。
防水:①供暖季節隨時檢查暖氣管道情況,杜絕漏水事故發生。②雨季防雨水滲漏。
防火:①庫區配置專用消防設備,安置報警裝置,掌握消防知識,會使用消防器材。②庫區嚴禁吸煙,不準堆放易燃易爆物品③保持庫房、柜架整潔整齊,定期對庫房內電器、線路、消防設施進行檢查。
防盜:①配置防盜門、窗。②庫房門和檔案箱、柜鑰匙由專人妥善保管。
防陽光、紫外線照射:①嚴格照明管理,庫內做到人走燈熄。②根據需要加裝遮光布。防塵、防污染:①遠離污染源。②配置密封性好的窗戶。③配置吸塵器。
防有害生物(霉蟲鼠):①定期更換箱內防蟲、霉藥物,防止檔案蟲蛀、霉變現象發生,發現蟲、霉現象及時處理。②配置除鼠設備,定期更換防鼠藥物。③火種、食品和有毒、易燃等物品一律不得入庫。
耐久性:檔案記錄材料在保存和使用情況下保持其原有物理強度和化學穩定性的程度。
退變:檔案記錄材料因理化或生物作用而逐步老化變質直至損毀的過程。
修復:使受損或退變檔案恢復或接近原有特征,或對其進行加固的過程。
加固:將某種材料附著在檔案載體上,以提高其強度和耐久性或使字跡得以保護的技術。
修裱:使用粘合劑把選定的紙張修補或托裱在已破損的檔案上,以恢復或增強其強度和耐久性的技術。
適宜性原則:檔案修復工作應遵循的原則之一,即所用修復材料必須有最適宜的強度和特性。
相似性原則:檔案修復工作應遵循的原則之一,即所選用的修復材料必須與被修復件具有相類似的厚度、顏色和結構等。
可逆性原則:檔案修復工作應遵循的原則之一,即檔案在修復處理后,如有必要可通過再處理恢復到處理前的狀態。
加濕:增加檔案庫房內相對濕度的方法。將過去干燥和易碎文件放在蒸氣室或有潮濕空氣的容器內,使之逐步吸收水分以增加柔性的方法。
去濕:降低檔案庫房內相對濕度的方法。
脫酸:為去除或降低紙質材料中的酸,用弱堿對其進行處理的技術。?
去污:清除檔案上的污垢和灰塵的方法。
熏蒸:密閉環境下,將檔案置于易揮發物質或有毒化學物質產生的氣體中以殺滅害蟲和菌類的方法。?
防災規程:為防止或減少災害對檔案造成破壞而制定的應對方針和工作程序。
復制:利用復印、縮微攝影、磁盤拷貝、復寫、印刷等手段生成內容與檔案原件相同的復制品的技術和方法。?
檔案縮微品:含有檔案縮微影像的各種載體(通常是膠片)的通稱。