智慧檔案館建設有必要嗎?
現今檔案館模式已不在適應快速發展的檔案信息化建設需要,而解決新問題需要新理念、新思路、新技術,檔案部門應在繼續鞏固和提升數字檔案館建設成果的基礎上,積極采用融安特智慧檔案館的云計算、物聯網、大數據等新技術。
智慧檔案館的建設離不開智能設備的配備,例如智能檔案密集柜、恒濕凈化一體機、檔案凈化整理臺等設備,都是智慧檔案館中必備的設備。其中,智能檔案密集柜是最最重要的檔案管理智能設備。
使用智能檔案密集柜有什么好處?
使用檔案密集柜有什么好處?這是消費者在采購檔案密集柜之前常問的一個問題,畢竟智能檔案密集柜的價格比較昂貴,既然檔案密集柜在價格上高于其他的產品,就肯定有它獨特的優勢,只不過這些優勢需要你使用過才能體驗到。
優勢一:節省時間。
使用智能化檔案密集柜的好處之一就是可以幫助我們節省很多時間。不管是存放檔案資料還是取出文件資料,智能檔案館安全綠色健康環保嗎?,使用檔案密集柜都可以在極短的時間內完成,不需要翻箱倒柜的找上半天。
優勢二:節省空間。
使用檔案密集柜與文件柜、檔案柜相比,在相同的空間內能夠存放更多的資料,這樣就可以節省很多的空間,對于一些空間不打的公司來說是一個很好的方法。
優勢三:智能操作。
智能化是我們目前工作以及生活的主流,我們的一切生活基本上都離不開網絡的智能化所帶來的便利性。智能檔案密集柜也是融合了網絡,內置智能化的操作系統,利用終端設備就可以直接對檔案密集柜進行管理,使得工作方式更加的智能化以及便捷化。
也正是這樣,檔案密集柜越來越成為辦公家具市場的寵兒,受到消費者的青睞。盡管在價格上檔案密集架稍微貴一些,但是它在使用過程中所帶給我們的一系列的便捷性操作以及時間和空間上的節省,將會大大提高我們的工作效率。我們使用的時間越長,檔案密集架就能夠給我們帶來越多的利益。
北京融安特智能科技股份有限公司作為國內唯一一家起草的企業,與河北省檔案局共同制定的行業標準《檔案密集架智能管理系統技術要求》。
該項標準的制定,對今后推動檔案行業技術發展有著非常重要的意義,規范了檔案行業中智能密集架產品技術、性能、數據對接等,具有行業引導作用,為該產品采購過程中的技術、功能的評定標準提供依據,解決了智能檔案密集架與檔案業務系統對接工作和檔案行業用戶對該產品的使用成本與對接成本,為檔案智能密集架互通互聯建立了通道,為我國檔案事業科技創新發展奠定了基礎,標志著公司的技術再次得到國家權威機構的認可,并持續保持行業卓越地位。