檔案利用要求及方式

檔案利用要求

主動開放：按照國家法律法規及集團檔案管理要求，按期開放符合解密或公開要求的檔案資料。

積極開發：積極開展檔案信息資源的開發利用，通過集團檔案系統檢索、檔案展覽、檔案資料編研、借閱等方式積極主動提供檔案利用服務。

安全保密：確保檔案信息資源利用符合國家及集團信息安全要求，滿足利用的同時保護檔案信息安全，做好保密措施。

嚴格審批：規范檔案利用流程，對于涉密檔案的利用要嚴格審批，兼顧利用與保密。

愛護檔案：利用人應愛護檔案，嚴禁涂改、圈點、拆卸、撕毀、污損檔案。

檔案利用的方式

檔案展覽：不定期擬定主題進行檔案資料展覽，促進檔案工作和單位文化的宣傳，發揮檔案的社會價值。

檔案編研：積極開展檔案編研工作，充分發揮檔案的信息資源價值。

檢索查閱：充分應用集團檔案管理系統，開展檔案在線利用;并通過系統編制各類檢索工具，包括但不限于全引目錄、分類目錄、主題目錄等，提供檔案信息資源利用服務。

館藏借閱：各單位應豐富館(室)藏，滿足檔案利用需求。

檔案密級

商業秘密是指不被公眾所知悉的、能為公司帶來經濟利益，具有實用性并經公司采取保密措施的技術信息和經營信息。為區分不同的利用權限，集團檔案管理系統將檔案分為內部公開、普通商密和高級商密三種密級。

? 內部公開：適宜本單位內部員工知曉，不適宜外傳的文件資料;

? 普通商密：文件標題不含敏感信息，內容含有敏感信息的商業秘密;

? 高級商密：文件標題和內容均含有敏感信息的商業秘密。