智慧檔案館是未來檔案事業發展的大勢
當前,我們正處在信息大爆炸時代,以物聯網、互聯網大數據、智能化、云計算等為標志的網絡充斥到社會生活、生產的各個角落。在我國,檔案館產生與發展經歷了一個由低級到高級、由簡單到復雜的發展歷程,與時代發展同步,現代化檔案館建設也給未來檔案館建設提出了明確要求,那就是要向更高級的綠色、智能、智慧檔案館建設邁進。
數字檔案館是傳統檔案館的“升級版”,智慧檔案館又是是數字檔案館的“升級版”,或是更高層次和階段,智慧檔案館是數字檔案館發展的必然結果。通俗講,我們正在進行智慧城市建設,而智慧檔案館全方面服務作用也就凸顯出來,也就體現出了智慧檔案館的“記憶中樞”職能,從而也就可以為黨和政府的決策提供參考。
作為傳統檔案館、數字檔案館建設的更高層次和階段,智慧檔案館的理念確立以及實際建設迫在眉睫。智慧檔案館有狹義和廣義兩個概念,狹義智慧檔案館是指包含多元化檔案資源中傳統檔案和新型檔案內容信息和載體信息的檔案館建設等方方面面的內容。廣義的智慧檔案館是指涉及全部信息的檔案館,凡是數字化、智能化等信息化管理下的檔案館都一律統稱為廣義智慧檔案館。目前來看,狹義檔案館建設以外的各方面建設與發展也是尤其重要,也是我們未來發展的重要方面。
從檔案館的建設范疇看,綠色檔案館建設包含的面更大,不僅包含智慧檔案館的軟硬件設施建設,它更注重綠色建筑研究范疇。隨著生態可持續發展理念的提出與發展,綠色檔案館建設已經成為未來發展的方向。綠色檔案館建設理念產生于上世紀80年代,所遵循的是生態環保、節能降耗、可持續發展、堅固耐久、安全可靠、協調高效等理念。其目標和智慧檔案館建設一樣,都是檔案工作高效發展的有力支撐;使檔案自身功能最大程度提升;最終目的是實現檔案的最大社會價值;最大程度地提高檔案館的服務功能等等。從發展目標看,都是強化檔案保管、檔案信息資源開發、文化傳播、社會服務等功能于一體的檔案信息資源中心,這里,社會服務功能是檔案館價值發揮的重要影響因素。
智慧檔案館是以多元化的檔案資源為管理對象。智慧檔案館建設是“智慧城市、智慧中國、智慧地球”建設與發展的重要組成部分,社會大發展也迫切要求檔案館建設主動融入和跟進這一發展大趨勢。因此,這就更加需要將檔案管理信息建設推向一個更新階段,并且要我們主動瞄準智慧檔案館的新目標而積極發力。在未來,所有事物的流程、運行方式等管理都要實現智能化,智能技術與智能管理已經成為未來社會發展大趨勢。未來檔案館建設應該積極跟進技術發展的新趨勢,為未來檔案館建設與發展鋪平道路,為可持續發展創造條件。
融安特自成立以來,堅持做檔案產業的“互聯網+”,形成檔案新常態,對檔案產業的供給側和需求側進行了創新,現擁有一個行業標準制定、十項國家檔案局科技項目,擁有檔案行業相關知識產權百余項,實現全產業鏈知識產權布局。公司研發的《檔案庫房一體化智能管理系統》《檔案庫房智能環境監測控制云平臺》分別是國家檔案局2014年、2015年的科研項目,其中《檔案庫房一體化智能管理系統》已經研發成功并廣泛應用。
融安特以智慧檔案管理為核心,通過軟件與硬件的結合,產品與服務的結合,技術與理念的結合,提供智慧檔案管理行業解決方案、產品解決方案以及相關產品。成立至今,融安特已先后完成1000余項智能化檔案館設備與系統項目。公司在行業內率先提出對檔案保護和對檔案從業人員身體健康保護的理念,并研發了相關的軟硬件產品,榮獲國家檔案局優秀科技成果三等獎。目前,公司業績繼續保持良好的增長態勢。