RFID智能檔案管理方案 解決用戶的五大痛點

數字化RFID是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據，識別工作無須人工干預。RFID的應用系統具有非接觸，工作距離遠，精度高，信息收集處理自動快捷及環境適應性好等一系列優點，不僅能取代傳統的手工錄入方式，大大提升企業的運營效率，更由于其先進的自動識別功能，能輕易地實現原先人工難以完成的任務，為提高企業競爭優勢，增強企業核心競爭力提供有力的支持。

(1)簡化借還流程，提高流通效率

現有的借還流程仍然需要人工打開資料扉頁并找到條碼位置然后才能掃描條碼。這樣的操作流程仍然較為繁瑣，借還效率比較低。同時，條碼容易破損，影響借還的效率。

因此，需要引入先進的讀寫技術以簡化的資料借還流程，提高信息存儲的安全，提高信息讀寫的可靠對，也提高借還資料的速度。

(2)大幅降低資料盤點和查找工作量

依靠人工的資料盤點工作，特別是已歸類的盤點工作量太大而且效率很低。管理員盤點資料要憑自身的記憶對資料進行分類放置和記錄，費時勞神卻又很難達到目的。引入先進的RFID資料盤點工具和方法，可實現資料盤點的自動化或半自動化。

RFID非接觸、遠距離、快速讀取多個標簽的特點，使盤點工作簡單有效，RFID使從不能盤點到可以盤點、輕松盤點;同樣，可以輕松實現順架等功能;歸檔時可以根據資料圖形化路線(相當于電子地圖)指示管理員員按正確位置順利歸檔。

(3)改變借閱管理和安全防遺漏流程脫節的情況

現階段依靠人工手工記錄的方式進行借閱管理，一方面借閱工作量較大，另一方面亦存在數據登錄錯誤的情況，且在發現丟失資料的同時無法記錄丟失資料的信息或超期借閱無法跟蹤等待，對資料的日常盤點、補缺工作影響極大。

RFID系統對現有的管理模進行改進，借用RFID和IC卡信息記錄每份資料的進出庫歷史記錄，從而可以與借還的歷史記錄進行匹配，進行資料自動跟蹤預警。

(4)提高資料管理人員工作人員的工作滿意度

資料管理工作人員由于積年累月的重復性勞動，加上資料管理工作本身就很繁重，很容易讓工作人員對資料室工作產生一定的消極思想;由于管理上存在缺陷，管理者對資料的管理也大傷腦筋。通過對資料室RFID系統的應用，可以彌補管理上的缺陷，同時把工作人員從資料日常繁重的重復勞動中解放出來，其主要體現在以下幾個方面：

1) RFID技術大大減少了流通工作量，剩余的流通工作也是配合RFID技術的自動化工作，這樣大大提高了流通工作人員的工作積極性和精神面貌。

2) RFID技術也解放了大批流通工作員，使他們可以從事其他的高級的咨詢工作，如工藝咨詢等。

(5)資料室通過RFID技術，全面數字化管理

通過使用RFID技術，可在資料室中實現快速清點功能、借/還時即時資料識別和安全防盜功能、快速準確的數據庫檢查和更新功能等，這使得相關管理員的工作變得更加輕松，簡便。

綜上所述，RFID帶給資料室中的好處是顯而易見的，這些好處最終歸結到一點就是“加強資料管理、滿足各層面人員需求”。