來了！2019 企業檔案工作論壇精彩發言 精彩瞬間?。ǖ诙嫞?/h1>

2019-10-30 14:13:17 蘭臺之家 965

為推動新時代檔案事業發展，經國家檔案局批準，由國家檔案局經科司指導，中國檔案學會主辦的企業檔案工作論壇定于10月24日-26日在北京舉行，會議期間還舉辦“檔案新技術新產品展示會”。

以下是蘭臺之家在現場記錄整理的講話要點，僅供伙伴們參考、學習，有任何問題，敬請“留言”。更多論壇照片，請查詢蘭臺之家“精彩瞬間”，長按保存、下載。

全國檔案專家 中國人民大學信息資源管理學院副教授 錢毅

主旨演講《數字經濟環境下企業檔案標準規范體系設計路徑》

目前，數字經濟與檔案的理論研究、關系認識，還處在一個初級階段，所以，我提一些改進的路徑。

第一個，在不同的層面去建規范。數字經濟實際上是具有很典型的生態性，它不是一個部門在做，很多時候是一群人、一個供應鏈、上下游都在干，所以我們的規范可能要適當突破，不能關起門來干，所以我把這個叫做規范生態，要從不同層面來建我們的規范生態。

第二個，要區分不同對象。雖然我們的眼睛是朝往前走，但實際上對檔案來講，很大一部分還是存量。很可能老問題沒解決，新問題又來了。但是我們需要區分，所以要從三態的視角(模擬態、數字態、數據態)來改進這種升級路徑。

▼三態的視角(模擬態、數字態、數據態)

第三個從技術的角度來看，賦能。大量新技術怎么進檔案領域，現在急缺指導和規范，怎么讓新技術能更好的為檔案服務，包括區塊鏈、大數據等技術，到底怎么應用?他們自己的標準可能很成熟，但是跟檔案結合，我覺得現在可能還是塊處女地。我們把行業當成大場景的話，就是基于一個場景和行業，來發展特定的一些標準規范。第一個就是國家層面，完善基于國家現有檔案法規方案的規范生態。再往下就是需要重構我國檔案標準體系框架;行業層面，建立“產業界—資源界”協同發展的規范生態，構建數據態標準規范?，F在越來越場景化，用數據顆粒度，它講究的是語義，熟悉一個行業規則，要花很多力量。我們希望什么?模擬態主管載體、數字態主管內容作為通用技能掌握，但是數據態主管規則這個角度，我們一定要走場景化道路。

比亞迪股份有限公司檔案中心主任 王亞蘭 主旨演講《基于業務驅動的企業檔案工作》

一張圖展示比亞迪的文檔工作。對民營企業來說，我們是制造業，是實體經濟，是實體制造業。我們很多工作偏向于什么?在檔案工作的主軌道基礎上我們偏向文件管理，偏向文件的形成。剛剛蔡處提到了比亞迪的文檔工作是在前端延伸。這個延伸不是想出來的，這是我們業務的需要，自然而然的產生的。文件形成的話，我們是延伸到業務端了，延伸到了我們的四大現場，四大現場是什么?比亞迪的研發現場、比亞迪的八大研究院。為什么延伸到現場?為什么延伸業務這么深?就因為把工作往前做，我們才能保證工作質量，保證文件的歸檔的質量，保證文件的鑒定，保證文件工作在檔案這一塊，能真正為企業能保存最有價值的最有用的資料，不僅僅是檔案。

▼比亞迪檔案工作圖譜

還有一個就是流程管控。我們把企業的，跟文件、數據有關系的流程，都做好了管控。檔案部門怎么管流程?因為做平臺、做系統、做電子文件，把流程管好以后，文件才能真正的在平臺上來，文件才規范，管控才規范，管理才規范，控制才規范，那么有管理，才有控制。比亞迪把成本用在生產文件過程的管理，就是文件到文件形成這個過程的管理，配備了平臺，配備了系統，配備了比較大的服務器，這個服務器非常龐大。我們跟著比亞迪的發展，比亞迪的文檔工作就是為企業服務的，企業需要我們做什么就做什么，企業在遇到問題的時候，在我們能力的基礎上要幫企業排憂解難。

▼比亞迪文檔人才知識圖譜

現在這個環境下文檔人員，我們的檔案人員要具備什么樣的專業水平和能力?一個就是我們的專業，一個就是資質，還有能力，視野，知識。知識這一塊要了解比亞迪，了解企業里面的各大體系，設計體系、制造體系、研發體系等等體系，你都要去了解，都要去懂。雖說做不到精，但是我們要認識要了解，同時也了解企業的戰略。因為這些會影響到文檔工作的開展，要跟企業同步走，必須要保持一致。怎么知道企業戰略?多跟領導溝通，多看公司宣傳，多參加會議，多去聽。因為我們檔案部門能捕獲到很多信息。 未來，檔案庫房不是我們現在所看的一個建筑物，未來我們的檔案庫房可能就是一個很龐大的數據庫，我們的密集架就是服務器，檔案盒可能就沒有了，就是一個個的子分類。那么查詢的方式呢?我們用電腦、平板、所有的移動終端都可以實現，就是說用手機都可以查到平臺所有東西。