區塊鏈!2019 企業檔案工作論壇精彩發言?。ǖ谌嫞?/h1>
2019-10-30 14:37:41
蘭臺之家
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為推動新時代檔案事業發展,經國家檔案局批準,由國家檔案局經科司指導,中國檔案學會主辦的企業檔案工作論壇定于10月24日-26日在北京舉行,會議期間還舉辦“檔案新技術新產品展示會”。
以下是蘭臺之家在現場記錄整理的講話要點,僅供伙伴們參考、學習,有任何問題,敬請“留言”。更多論壇照片,請查詢蘭臺之家“精彩瞬間”,長按保存、下載。
中石化辦公廳檔案處 李春艷
主旨演講《數字經濟環境下中國石化檔案信息化實踐經驗與挑戰》
目前中石化正在構建包括大數據、人工智能、物聯網和5G在內的一體化石化云平臺,大力的推進了單位信息化的進程和深度,同時也帶來了大量數據的沉淀,給檔案部門帶來了很大的壓力,這么多的數據全都存在著云平臺上,意味著檔案部門很可能沒有紙質文件可收。業務信息化帶來的問題對檔案管理提出了新的挑戰:專業檔案人員逐年減少,檔案庫房壓力越來越大,檔案利用要求越來越高。檔案數據不斷增多,歸檔范圍越來越廣,檔案利用逐步加深。
我們如何保證電子文件的真實性?對于歸檔的業務系統實施準入制,所有的業務系統的相關背景信息全部保存。在保證完整性方面,結合國家文書類電子文件檢測的一般要求,針對不同業務線條的特點,制定了不同的四性檢測標準。為了保障電子檔案的證據價值,向所有歸檔的業務系統頒發數字證書,然后所有的歸檔數據都要通過數字證書來進行驗證。在保存階段,在云平臺上開發了一個非結構化數據存儲的組件,就是用于保障數據的長久安全性。借閱和保存階段,我們使用了比較成熟的數字簽名,數字水印等技術保障。
我們現在內部建立了中石化內部的區塊鏈,在中石化內部的某些業務系統中直接使用。我們的區塊鏈目前在歸檔源,進檔案系統的時候,要將這份文件特征信息直接上上傳到內部區塊鏈中,然后歸檔保存借閱等環節使用了區塊鏈。目前區塊鏈技術我們跟法律合同部門用的比較多,因為合同現在正在嘗試使用區塊鏈技術,證明它合同全程電子化沒被修改過。和檔案集成的時候也進行了一些探索,當然這個探索還是很初步的。 在保證電子文件的長久保存方面,也做了一些措施。歸檔之前,我們要求業務系統將特殊格式的文件全部轉化成檔案的標準格式文件。同時在云平臺上開發了一些安全組件,直接確保數據能夠日常巡檢能夠被打開,配備了異質異地備份。
目前存在的挑戰和困惑。第一個業務系統存在不同程度的技術不足,業務系統建設時期沒有考慮數據歸檔的需求,面對電子檔案單套制“四性”的要求,不能完全適應單套制歸檔要求。第二個繼續探索電子檔案存儲格式。業務系統生成的電子文件格式還是比較多樣的,一旦有些月結,或項目集中歸檔的時候,格式轉換問題就比較多。希望國家層面能夠出一個標準格式,比如說文本型的都用什么格式。第三個,探索電子檔案的法律憑證價值保證體系建設。第三方審計的時候,不信任我們存的單套制是合法的,通常要求打印出來加蓋行政章,以證明文件是真實完整有效的,管理成本上浪費巨大。那么這種情況下,我們雖然使用了石化內部的區塊鏈技術,但是只在內部比較認同,一旦對外的話,還是希望形成一個區塊鏈聯盟,更有法律說服力。呼吁中國檔案學會或者國家檔案局,推動建立一個檔案的區塊鏈聯盟,跨單位的區塊鏈聯盟,在檔案系統背書,能夠證明系統里的文件沒有被改過。
最后一個,電子歸檔對原有業務流程和職責劃分產生變革。以前我們檔案部門不對前端業務流程進行介入,現在對前端業務流程是以個一個的介入,把歸檔范圍、保管期限、格式轉換等檔案的要求全部介入到前端的業務系統,內化到前端的業務流程中去。那么檔案部門與業務部門是你中有我,我中有你,相互融合,那么流程也變成了由優化流程直接變成了再造流程。過去三步走,我們現在可能都一步走,那么檔案部門和業務部門的分工也發生了很大的變化。