檔案文書是不是需要定期消毒？

檔案文書是不是需要定期消毒？這是很多非檔案工作者很好奇的一個問題。

咨詢了專業的檔案工作者之后，我們了解到，檔案文書全部都需要定期消毒，一般一年消毒一次。檔案管理工作中必須做到以下幾點：

1，設消毒柜，備有殺蟲劑、消毒用品，經常更換、補充。庫房管理人員負責設備的的保養維護和正常運行。

2，進庫檔案入庫前，認真了解檔案保管狀況，了解有無霉菌，蟲害歷史。

3，對將要入庫檔案進行嚴格的檢疫工作，對原保護條件較好的的檔案，抽查總案卷的5%-10%，對保護條件不好的檔案，抽查總案卷的20%以上。

4，新接受的檔案資料，未經嚴格徹底殺蟲滅菌處理，不得進入庫房。長時間接觸提供利用的檔案均應采取集中殺蟲處理后，方可入庫。

5，對確認有霉菌、蟲害的檔案、立即加以隔離，并采取有效措施及時進行消毒。

6，消毒采用的化學藥物及消毒方法的選用，必須不損壞紙張，字跡等檔案制成材料為前提。消毒完畢，做好記錄。

7，非庫房管理人員，未經允許不得進入庫房，工作人員進入庫房必須更換工作服和鞋子。

8，一年翻掃一次檔案。經常通風換氣，防止微生物滋生。

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