湖北省檔案館關于做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案收集歸檔工作的指導意見

各位蘭臺之家的伙伴，特殊時期，一定照顧好自己。

目前，很多蘭臺同仁已經深入疫情防控一線，開展疫情防控的檔案工作，也有的地區，有的檔案部門，已經將非典時期的檔案整理出來，形成了內參文件，上報給了所在地區的疫情防控部門，發揮了檔案的作用，值得我們大家學習。

蘭臺之家從1月30日開始，陸續開始更新疫情防控相關材料，僅供大家參考，有任何問題敬請留言。

以下內容來源：湖北省檔案館官網

湖北省檔案館關于做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案收集歸檔工作的指導意見

各市、州、直管市、神農架林區檔案館，省直各單位、各大專院校、各大型企事業單位：

新型冠狀病毒肺炎疫情發生以來，黨中央、國務院高度重視，習近平總書記親自指揮、親自部署，多次作出重要指示，湖北省委、省政府將疫情防控工作作為當前頭等大事全面貫徹落實。在做好疫情防控工作的同時，湖北省檔案館建議各有關單位統籌做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案的收集歸檔工作：

一、高度重視、統籌兼顧。新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案是指國家機構、社會組織以及個人在新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作中直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像、電子等不同形式的歷史記錄。這些檔案既是黨和政府領導人民抗擊新型冠狀病毒肺炎疫情的真實記錄，也對正在進行的疫情防控工作和今后可能發生的重大災害的防治工作具有重要查考和借鑒價值。

各地、各部門、各單位要高度重視，采取有效措施，指派專人，明確職責，通過電話、傳真、QQ、微信等方式將檔案工作要求傳達到疫情防控主要部門和一線相關工作人員，在做好個人安全防護的前提下，統籌做好疫情防控檔案的收集工作，確保疫情防控檔案在第一時間得到有效收集和安全保管。

二、突出重點、明確范圍。各地、各部門、各單位要根據省檔案館提出的新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案的歸檔范圍建議，結合實際情況，明確本地、本部門、本單位疫情防控檔案的歸檔范圍，有針對性地開展收集歸檔工作。

新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案的歸檔范圍主要包括以下內容：

1.上級黨委、政府關于新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作的重大決策部署、規定、通知、通報等;

2.上級有關主管部門關于本地、本部門做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作的部署、規定、通知、通報等;

3.本級黨委、政府關于新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作的公告、通知、意見、通報、防控方案，召開的專門會議、新聞發布會等形成的文件材料及領導的重要批示、指示和講話等;

4.本地、本部門建立新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作機構、協調機制、制度規定等形成的文件材料;

5.本地、本部門關于新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作的通知、通報、通告、工作計劃、實施方案、防控措施、統計報表、動態數據、工作報告、工作總結等;

6.防控新型冠狀病毒肺炎的各種預案、監測方案及治療技術操作規程等;

7.對車站、機場、碼頭、出入境口岸和汽車、火車、地鐵、飛機、輪船等交通工具和流動人員進行衛生檢疫和交通管制形成的文件材料;

8.醫院接收、診治新型冠狀病毒肺炎病人及疑似病人形成的文件材料;

9.對新型冠狀病毒肺炎進行醫學研究形成的文件材料及相關數據;

10.組織醫藥用品和相關物資保障、生產和生活保障等工作形成的文件材料;

11.接受社會救助、捐贈及資金、物資分配和使用形成的文件材料;

12.部隊及全國各地醫療隊支援本地區、本部門、本單位做好新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作形成的文件材料;

13.臨時性新建的新型冠狀病毒肺炎定點診療醫院在建設過程中形成的文件材料;

14.城市社區和鄉村在新型冠狀病毒肺炎疫情防控及農民工和農村人口新型冠狀病毒肺炎患者救治工作過程中形成的文件材料;

15.學校在新型冠狀病毒肺炎疫情防控和維護學校正常秩序過程中形成的文件材料;

16.與新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作有關的社會治安綜合治理，打擊制假、售假、詐騙、造謠、傳謠等各類違法犯罪活動中形成的文件材料;

17.新聞媒體、醫療機構、各相關單位關于新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作的宣傳材料;

18.在新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作中涌現的先進典型事跡及英模人物表彰材料;對疫情防控不力、工作嚴重失誤等的處罰材料;

19.與外國及港澳臺地區就新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作開展交流、合作形成的文件材料;

20.新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作中產生的各類聲像文件材料、電子文件材料和實物等;

21.其他與新型冠狀病毒肺炎疫情防控工作有關的文件材料。

三、主動服務、加強指導。

各級檔案館要把新型冠狀病毒肺炎疫情防控檔案工作作為當前重點工作抓實抓細抓好，要主動服務黨委、政府中心工作，利用線上線下、遠程實地相結合的方式，根據疫情防控的不同階段把握工作重點、加強分類指導。當前，重點通過線上、遠程方式指導疫情防控關鍵部門、關鍵環節、關鍵人員，重點指導做好疫情防控檔案的收集工作，確保應收盡收、及時準確和安全保管。

疫情結束后，再重點通過線下、實地方式指導各單位做好疫情防控檔案的分類、編號、整理、歸檔和移交工作。

分類編號方法應按照國家和有關行業檔案工作標準規范執行，歸檔移交工作請按照《湖北省重大活動檔案管理試行辦法》和省委辦公廳、省政府辦公廳《關于加強省級重大活動檔案管理工作的通知》實施。原則上各單位應將疫情防控檔案向本單位檔案部門移交，臨時性機構應將疫情防控檔案向有關主管部門或同級檔案館移交，并根據實際情況，設置專門類別或獨立全宗進行管理。

湖北省檔案館

2020年2月9日