新冠肺炎疫情之下，數字檔案館（室）試點建設工作不停步

盡管疫情仍未結束，但企業數字檔案館（室）建設試點工作不停步。2020年3月23日，國家檔案局經科司通過遠程視頻會議形式對太平人壽保險有限公司數字檔案室建設試點進行了驗收。

太平人壽保險有限公司數字檔案室建設試點是國家檔案局選定的35家開展企業數字檔案館（室）建設試點的企業之一。經過一年多建設，基本完成了試點工作，具備驗收條件。企業數字檔案館（室）建設試點工作驗收一般通過現場會的形式，但考慮到疫情尚未結束，并為了讓建成的數字檔案館（室）盡快投入使用，以支撐企業復工復產，使疫情下數字檔案館（室）建設試點不停步，國家檔案局遂以遠程會議的形式進行驗收。這也是國家檔案局經科司創新工作方式方法，首次以遠程會議形成進行試點工作的驗收。

遠程視頻會議驗收過程完全按照現場會議的程序進行。驗收專家通過共享平臺，同步聽取試點建設的工作報告和技術報告，觀看系統演示，專家不時提問質詢。經過近一天的遠程視頻會議，專家一致同意太平人壽保險有限公司數字檔案室建設試點通過驗收。

太平人壽保險有限公司數字檔案室建設試點工作除實現了OA系統電子文件歸檔外，還實現了保險核心業務系統、不動產管理信息管理系統、采購平臺形成電子文件的歸檔；實現了室藏檔案的數字化存儲，實現了檔案在線查詢利用。通過驗收后，試點將在全公司范圍推廣，推進業務系統電子文件歸檔和檔案信息的共享利用，提高檔案工作效率，為新冠肺炎疫情下的復工復產提供有力支撐。