演講整理全文丨徐擁軍教授：檔案學術論文與投稿

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第一部分：學術論文的寫作。

我覺得一篇學術論文，它有5個基本要素和相應的5個基本要求。

第1個要素是論文的主題。論文的主題就是論文的中心思想、主旨，是一篇文章的立言之本意，是論文的靈魂、精神的內核。主題也就是立意定題。對于主題，我們的要求是言之有物，要克服假大空，要是研究一個實實在在的真實的命題。

第2個要素是結構。結構是論文的骨骼框架，也就是謀篇布局，謀篇布局的要求就是言之有序，有一定的邏輯順序，各部分之間形成一個完整的、嚴密的邏輯結構。

第3個要素是材料。材料是論文的血肉，支撐我們論點的各種論據，包括法律、政策、數據、案例等等。選材、取料要求是言之有據，要有理有據。

第4個基本要素是語言。論文的語言是論文的細胞，也就是說遣詞造句，遣詞造句的要求要言之有范、嚴謹規范，不能使用網絡語言，不能使用口語。

第5個基本要素是格式。格式是論文的膚色是呈現給我們的外形，也就是說排版設計，我們要做到的是“顏”之有形，顏色的顏，顏之有形，有一定的外形。這就是論文的5個基本要素和5個基本要求，主題是論文的靈魂，要言之有物；結構是論文的骨骼，要言之有序；材料是論文的血肉，要言之有據；語言是論文的細胞，要言之有范；格式是論文的膚色，要“顏”之有形。這就是我講的五要素，五要求，言之有物，有言之有序、言之有據、言之有范、“顏”之有形。

今天由于時間的關系，我只能和大家講前面兩個要素和兩個要求，主題和結構。

我們首先來看論文的主題，論文的主題就是論文的中心思想、立言之本意，論文的主旨。對于論文的主題有4個方面的基本要求：

第1個求實，切忌空虛、虛無、空洞，要研究的是一個真實的，實在的理論話題或者實踐問題。

第2個求新，求新就是要切進老生常談，我們的選題要有新意，新穎有創新。

第3個求小，求小就是我們要大處著眼、小處著手，切忌貪大求全，不要面面俱到，要重點突出，從一個小的點來切入。

第4個要求是求深。求深就是要一針見血、入木三分、鞭辟入里、切中要害，切忌淺嘗輒止。

這就是論文的主題的4個要求，我們首先來看第1個要求，求實要選擇一個真實的、值得研究的、言之有物的主題。

第2個方面我們說求新，我們的選題要有新意、新穎有創新。

第一，文章合為時而著，詩歌合為事而作。

第二，要領會中央的最新精神。我們要從整個社會的大背景、國家的大環境，來審視我們的檔案工作，要跳出檔案圈來看檔案，要思考檔案工作如何來服務與支撐黨和國家的中心工作重要戰略，我們要從跳出檔案圈來看檔案，要從整個國家社會的大背景來看，我們的檔案工作怎樣來支持和服務國家的中心工作，所以我們要領會黨和國家的最新的精神、戰略，思考我們檔案工作在這樣的一種背景、宏觀的大背景、大的戰略下如何來做。

第三就是我們需要關注社會的輿論熱點。社會輿論熱點能夠吸引眼球，所以這種文章為讀者所歡迎，為讀者所歡迎的文章，肯定也就為期刊的總編所歡迎。我們說求新這一方面，我們有一些朋友就會問，當前檔案學研究有哪一些熱點問題？有哪一些新的問題？其實大家可以去關注，各大檔案期刊，每年的征稿范圍、征稿通知，很多期刊都會提前發布下一年度主要的用稿文章的主題是什么，希望各位學者也圍繞這些話題來做研究、來投稿。比如說我們檔案學通訊，就發布了2020年的征稿范圍，征稿范圍就包括后現代檔案學理論、檔案法修訂機構改革后的檔案事業，檔案管理中的權利問題，區塊鏈與檔案、數字人文與檔案、媒介技術與檔案文獻等等。我覺得征稿范圍就反映了當前我們檔案學領域里面最新的熱點問題，最新的熱點問題是值得大家研究的。

第3個我們說要求小，求小就是說我們要小題大做，只有小題才能大做才能深入，而不要面面俱到、蜻蜓點水，學術論文的寫作，應該是追求片面的深刻，而不是全面的膚淺。所以我們要集中一個小的點來深入的研究，就像剝洋蔥一樣，層層的分析、解剖，這樣的研究才會深入。我們應該做到的是從一點來切入，能夠入木三分、一針見血，我們要從一點來深入，剝洋蔥似的來進行層層的解剖，這樣的文章才有價值。一定要記住我們的學術論文寫作，強調的是片面的深刻，而非全面的膚淺，所以不要貪大求全。

第4個我們要求深，要寫得深入深刻。第1點我們需要歸納概括，總結提煉。第2點，文章要寫得深入深刻，要透過現象看本質。

有的同學就會問，怎樣使我們的研究更有深度思考、更有深度，我覺得有4點要求，或者是說兩個方面的要求，要使得我們的思考有深度。

第1個就是要讀萬卷書，行萬里路，要閱人無數。讀萬卷書就是要廣泛的閱讀，要閱讀各個學科的經典的學術著作，在我們人民大學我創辦了一個蘭臺讀書會，就要求我們的學生每個月要讀一本其他學科的經典的學術著作，我恰恰不希望他們讀我們檔案專業的著作。因為檔案專業的著作在上課的時候老師都會提到，我就希望他們讀的是其他學科的這種學術著作。我也經常跟同學說，你現在閱讀的深度和廣度就決定你將來成長的高度。所以首先要讀萬卷書，要大量的閱讀文獻，尤其是要閱讀有深度、有思想、有內涵的學術著作。

第2個要行萬里路，要做大量的實際調查研究，比如說我寫的境外檔案的文章，在寫這篇文章之前，我就調研了十幾個國有企業，我在北京很多單位，包括廣州、上海一些國有企業都做調研，采訪他們的檔案部門的負責人，與我們的檔案工作同仁們進行交流，有了這樣一些調查研究，我看問題就看得更加深刻一點。

第3個要閱人無數，閱人無數是什么意思？就是你要交流，多跟別人交流溝通，進行思想的碰撞，只有思想的碰撞你才能激發靈感。才能切換思考的角度，別人的思考的角度能夠啟發你。這是我們說要使得自己的思考有深度，第1個方面讀萬卷書，行萬里路，閱人無數。

第2個方面，我覺得要逼著自己深入思考，我經常跟我的學生講，你們最大的難度是不愿意思考。人民大學的學生智力都很高，智力水平都很高，他們的學習能力、接受能力都很強，但是創新能力并不見得很強，為什么？因為他們都愿意被動的來接受，不愿意主動的思考。所以我經常批評他們說你們最大的難度是不愿意思考，只要你愿意思考，你的思考往前深入一步，你就可能會有新的發現，提出新的觀點。

我們檔案學是一門應用型的學科，要經世致用。作為學者，我們不能僅僅是坐而論道，而要起而踐行。我們所寫的文章不能是空對空的，要能夠解決具體實際問題，要為國家的政策法規的改進完善，提供我們學者的智力的支撐。

求深的第3個方面，要深入到精神層面來進行分析。我覺得一個社會系統它有4個層面，淺層的是物質層、行為層，深層的是制度層、精神層。我們現在強調總體國家安全觀，我們要從這樣一個角度去思考問題。這就是我說的論文寫作主題的4個方面的要求，求實、求新、求小、求深。

第2個問題，論文的結構。論文的結構就是論文的框架、邏輯的思路，一般來說論文由三部分來組成，開頭、主體和結尾。開頭部分一般講的是本文的研究背景、目的，已有的研究成果及其評價，以及本文的研究的對象、方法及創新之處何在？這是開頭部分，主體部分就是我們具體的研究的內容、論證過程、研究發現與結論等等。最后是結尾，就是進行總結和展望。

我們接下來講論文的主體部分，它的邏輯思路，有4種方法，總分方法、遞進方法、并列方法和比較方法。

我們首先來看總分的方法，先總后分、先分后總、總分總都可以。比總分總的一種邏輯思路很簡單，我只能給大家講一些簡單的方法，但是我覺得簡單的方法往往是最實用的方法。大道至簡，簡單的方法往往是最實用的方法，而且我們把簡單的方法用到管理就不簡單了。

第2個我們說遞進的方法，比如說我剛才提到的這篇文章，我國檔案管理體制的演變、歷程、特點與方向。這種遞進的方法，第1個就是過去、現在未來我們來看一下這篇文章，第1部分講，我國檔案管理體制的歷史演變，這是講過去。第2部分我國當前檔案管理體制的特點，只是講現在第3部分新時代我國檔案管理體制的發展方向，這是講未來，過去、現在、未來的方法很簡單，但是很實用。

第2種方法是事前、事中、事后的邏輯，比如說2003年SARS的時候，我還是一個碩士研究生，我跟著導師就寫了一篇文章，檔案部門應建立突發事件預防和應對機制。寫這篇文章，我就用一種事前、事中、事后的邏輯，第1部分相當于一個概述，從第2部分開始，事前預防突發事件的應對突發事件的前提和基礎，事中控制應對突發事件的關鍵，事后改進，突發事件應急機制的持續優化，這就是一種事前、事中、事后的邏輯，這是第2種遞進方法。

第3種遞進方法，問題、原因和對策。提出問題、分析問題、解決問題的方法。尤其我們像領導人呈送報告，最關鍵的就是一針見血的指出問題所在，然后一朝止血，提出一條對策就能夠解決這個問題。問題要一針見血，對策要一招能夠止血，這種資政報告就很受歡迎。我們要注意的一個問題是什么呢？我們要注意防止犯的一個毛病，這種對策沒有針對性。所謂對策就是針對前面的問題原因提出的，有針對性的策略。所以前面講的思想方面的原因，后面就要提高思想認識，前面講的制度方面的原因，后面就要講健全規章制度。前面講了人才方面的原因，后面就要加快人才培養，要一定要有針對性，當然當我們的問題原因，對策很多條、七八條以上，不要求大家按照順序一一對應，只是說前面已經作為重要的問題原因提出來了，后面需要有相應的對策，與之相對應來解決前面的問題。

第三個方法是并列的方法，我就不想多說了。

第四個方法比較的方法。比較的方法，其實對于我們在座很多年輕朋友，我們年輕的學生來說是最好用的，最簡單的一個方法。我們很多同學喜歡寫中外的比較，用這種方法的，比如說中美檔案網站隱私政策比較研究，第1部分講我們中國的檔案網站的隱私政策是怎樣的？第2部分講美國的是怎么樣的？第3個進行比較，以及提出來對我們國家的啟示。也可以是兩個事物，兩項工作它進行比較，比如說檔案開放與政府數據開放比較研究，我們可以比較這兩者的開放的法規依據，有何差異，他們開發的主體進行比較，對開放的內容比較對開放的方式進行比較，最后提出結論和啟示。這也是一種比較簡單的比較的方法。

具體的排列次序，先宏觀后微觀；先重要后次要；先主觀后客觀；先講思想層面的，再講行動層面的；要先講虛的再講實的；再就是按類集中，就是同一類別同一屬性的問題要擱在一塊。最后一點要依流程展開，按照業務流程，按照時間的先后順序，比如我們前面講的過去、現在、未來，事前、事中、事后，按照業務流程來展開，這是我們基本的排列次序。

最后再總結一下，我們論文的寫作主題是論文的靈魂要言之有物，結構是論文的骨骼，要言之有序，材料是論文的血肉，要言之有據。語言是論文的細胞，要言之有范，格式是論文的皮膚、膚色，我們要“顏”之有形，這就是今天要和大家講的論文的寫作。

最后再說一下，我們學術論文投稿，我覺得要注意一些投稿的策略。

第1個一定要立足自己，質量至上。

第2個我們要注意的是要“投其所好”。一定要分析這本雜志它的特點，它喜歡發什么樣的主題，它喜歡發的文章的風格是怎樣的，來準確定位。比如說如果大家給中國檔案進行投稿，中國檔案上的論文它大部分是帶有業務研究性質，它的思想理論性，它就稍微弱一點，它更多的是研究業務的問題，它是一種業務研究性的文章，不是一種純學術的論文。但是如果大家給我們檔案學通訊投稿，那么業務研究的文章基本上是不可能發表的，我們需要有學理、有思想的文章，要很規范的、嚴肅的、嚴謹的學術論文，所以要投其所好，準確定位。

我們寫論文的目的在于什么呢？我給我的研究生做了一個研究生論文寫作指南的封面，在上面寫了兩句話：“以思想影響人類，用文字改造世界”，這就是我們寫論文的根本目的。如果你從這個角度去考慮，你寫論文，你會有一種成就感，一種滿足感，寫起來就沒那么痛苦。我一直認為寫作是很辛苦的，因為寫論文是有難度的，但不痛苦，應該是一件愉悅的事情。