密集柜廠家密集架檔案如何快速處理和密集架的布局

在絕大多數企業都會將密集架中的檔案放入檔案盒中，隨后在放入密集架上進行存放，為保證整齊劃起的統一標準都會采用同樣款式和顏色檔案盒，雖然看上去更加整齊美觀，可隨之而來也給我帶來了無法區分。

一，快速標記標簽分類法。

1.大部分密集架廠家生產的密集架通常為6層，高度通常在2M-2.5M左右，通常在存取資料的時候，因此下面的幾層則會更加寬松方便存取，如果檔案密集架中的檔案或文件排列過于緊湊，那么存取的時候還是比較麻煩的帶來許多問題，在存放文件及物品時，應該從下依次往上放，均勻放置在隔板上，讓密集架層板均勻承重使其均勻手電動密集架里，以免出現側翻等意外情況，因此在使用密集架的時候可以將上面的資料擺放的較為寬松一點，從而能在拿資料的時候方便一點。

2.將不同類型不同年份不同屬性的檔案分別寫上有規律性的字母或數字或數字字母混合的標簽，這表示檔案盒的位置，我們可以將字母作為層數的標記，以數字作為密集架列的位置，這樣就可以準確的找到資料的位置了。

3.我們應好好利用這類方法舉一反三根據自身條件制定出更加合理可行的管理方案，可有效為檔案密集架管理人員整節省非常多的檔案資料整理的時間，大大提升多個崗位檔案密集架與人員的辦公效率，并且我們可以將此方法廣泛應用與我們生活當中的各種事務，將為我們節省更多的實際去做其他工作，密集架作為檔案室現常用的文件整理柜，因此密集架采用的是多層分層的結構，此結構更加便于我們存儲和查找文件為我們列出了天然的文件檔案管理目錄，管理員可以將同類資料放在同一列中，再根據特定的分類將文件整理在密集架的每層當中，密集架的這種結構能夠幫助我們整理檔手搖式密集架案文件，再配合上這些小方法的話就能大大提高工作效率。

首先，我們在采購密集架之間要先對放置密集架的房間尺寸做具體的測量，根據房間的尺寸來確定密集架的尺寸大小，在計算密集架的總面積之前還要預留出一定的人員疏散通道，同時還要考慮房間的高度，綜合這幾個方面來選擇合適的密集架。

4.在整理檔案盒的時候，檔案管理員一般會將檔案盒對齊整理，這樣看起來整齊美觀，但卻不是很容易就能做好，我們再存防資料的時候，是也可以更好更快的找到存放位置.。

二，要注意密集架排列時的各部分的尺寸：主通道的尺寸寬度不能夠小于1米的距離，而兩行密集架之間的通道寬度不能夠小于0.8米，另外，密集架的頂部和墻面之間的距離要打魚0.6米。

密集架的主要特點就是存儲量大，可以節省空間面積檔案密集柜，所以在設計密集架的布局的時候應要綜合考慮多個方面，通過合理的布局來發揮出密集架的最大功用，使房間的面積可以被充分利用起來。

三，密集架應該是比密集架廠家放在采光良好或者是通風良好的房間當中，窗戶應該和密集架之間的通道相對應，如果房間沒有窗戶的話那么應該和房間的通風管的開口方向相一致。

靜電噴涂密集架如果不注意保養那么是會影響到它的使用壽命的，密集架表面噴涂的這層塑粉就像是我們的皮膚一樣，如果從不保養和維護，那么很快就會失去光澤，出現各種老化現象，它需要考慮溫度的變化，定期擦拭專用的保養油，春天和夏天每一周擦一次，密集柜廠家秋冬季節每一周至少要擦兩次，這樣可以避免它的表面失去原本的光澤以及老化，擦拭的時候必須要仔細一點，以便使漆膜可以充分的吸收，再一點，不能將靜電噴涂密集架放置在會被陽光暴曬的位置，同時也要注意防水防雨淋，不然容易使漆面開裂，脫落，老化，還會導致變形的現象發生，密集架在安裝好的之后就不要再隨意搬動了，更不要使其受到震動，以免密集架的連接部位出現松動甚至是變形，影響正常使用。