數字檔案室基礎設施建設丨終端及輔助設備
終端及輔助設備
一、終端設備
終端計算機，即個人電腦(PC機)等辦公用計算機，是數字檔案室開展數字檔案資源管理、提供檔案利用服務所需的必備設備。一般情況下，采購當期主流配置的PC機即可滿足業務需求;如果需要配置音視頻工作站，在CPU、內存、硬盤、圖形處理卡、顯卡等方面應有更高的性能要求。
掃描儀也是數字檔案室必備的終端設備，是將紙質檔案進行數字化轉換的首選設備。在今后較長一個時期，仍然有一部分機關檔案為紙質檔案，如來文、專家關于某項目的評審或鑒定意見、會議記錄等，為保持數字檔案資源的基本完整，需要專門對紙質檔案進行數字化轉換。紙質檔案數量不多時，可以在日常工作中基于數字檔案室應用系統完成掃描等數字化工作。
綜合檔案保護和使用率等情況，一般建議各單位采購專業平板掃描儀，以獲得較高的圖像品質與投資效益。長期有大量票據類紙質檔案需要數字化的，可以考慮配置高速掃描儀。掃描儀性能與參數基本要求為：
A3幅面;
光學分辨率不低于600×1200dpi;
支持彩色、黑白、灰階等色彩模式;
圖像傳感器采用彩色CCD，光源為LED，色彩深度輸入48位、輸出24位;
接口性能不低于USB2.0。
數碼相機是除掃描儀之外另外一種重要的數字化設備，也是數碼照片的生成設備。出現掃描儀無法轉換的大幅面紙質檔案時，如A0幅面圖紙等，可采用數碼相機拍照方式完成其數字化轉換。選擇數碼相機時一方面要根據鏡頭成像質量、像素數量多少、CCD大小、色彩還原度等選擇攝影素質較高的設備，此外還應注意數碼相機應支持記錄圖像的EXIF信息，生成的圖像格式應為JPG、TIF等主流格式。有條件的單位可為數碼相機添加GPS模塊，以便記錄地理位置信息。
二、輔助設備
輔助設備主要包括恒溫恒濕防磁柜、標準機柜、多電腦切換器等。
1.恒溫恒濕防磁柜。由于磁帶、光盤、移動硬盤等離線存儲介質對存放環境有一定要求，應為數字檔案室配備恒溫恒濕防磁柜，將環境對離線備份的數字檔案資源的危害降到最低。恒溫恒濕防磁柜應能將溫度保持在14℃-20℃之間，濕度保持在35％-45％之間，并屏蔽外部磁場環境。
2.標準機柜。根據數字檔案室建設要求，數字檔案室系統硬件應相對集中地安裝在機柜內，應該配置專用的標準機柜。標準機柜按照國際通用標準生產，應配備標準安裝導軌、電源分配管理器即防電涌插座( Power Distribution Unit，PDU)等。
3.多電腦切換器(KVM)。KVM是 Keyboard(鍵盤)、 Video(顯示器)和 Mouse(鼠標)三個單詞的第一個字母的縮寫，能夠實現用一套鍵盤、顯示器、鼠標來控制多臺設備。KVM有模擬和基于網絡( over IP)的兩種產品。模擬KVM可以通過切換器物理連接多臺電腦;而 KVM over IP則將鍵盤、視頻和鼠標數據數字化，并使用IP技術移動KVM數據。
KVM over IP直接連接至任意計算機上的KVM信號，無需侵入計算機，無需添加軟件/硬件。該技術利用了現有網絡基礎設施，支持本地和遠程用戶，可在不同硬件環境中工作，是遠程管理服務器的理想技術。是否需要新購KVM，應根據單位信息中心已有KVM設備可用容量情況予以確定。