2020年河南省檔案業務工作培訓班在洛陽市成功舉辦（附：檔案學術論文寫作的實踐與技巧）

2020年7月28-31日，由河南省檔案學會主辦的“2020年河南省檔案業務工作培訓班”在洛陽市政和大酒店舉行。來自全省省直機關、各地市、縣（市、區）、企業、高校470余名學員參加了培訓。

開班式上，河南省檔案館副館長翟霣遠出席并講話，洛陽市檔案館館長林明煙致詞，省檔案學會理事長王書繼宣讀培訓內容安排。

本次培訓內容包括“檔案論文寫作實踐與技巧”、“檔案整理立卷實際操作”、“電子文件歸檔及電子檔案單套制管理”、“數字檔案館建設”、“檔案發展未來之路——智慧檔案3.0”、“檔案數字化加工技術及風險管控”、“檔案數字化后的智能數據安全管理”、“智慧檔案庫房建設分享”等8個專題。培訓內容結合實際、授課老師準備充分，通過培訓，達到了學有所獲、提高素質、學以致用、促進工作的目的。

培訓結束后，學會還進行了認真總結，評選了優秀學員，為以后業務培訓、學術交流等活動打下良好基礎。參訓學員對此次培訓的組織、教學、管理等給予了充分肯定。

前方小伙伴整理了河南省檔案學會楊寶章秘書長授課內容——《檔案學術論文寫作的實踐與技巧》，方便大家學習交流。

檔案學術論文寫作的實踐與技巧

檔案論文寫作的意義

1.科學研究的工具

2.新觀點、新成果的載體

3.指導檔案實踐活動，推動檔案事業發展

4.發展檔案學科，活躍檔案學術研究氛圍

5.宣傳個人，宣傳單位

一、選題

（一）選題的定義

選題就是確定論文的寫作方向和范圍，主要是解決寫什么、寫哪些方面的問題。

（二）選題的原則

1.根據自身的興趣選題。

2.有相當準備后再選題。

3.題目宜切實，不宜空泛。

4.題目宜新穎致用。

5.避免爭論性的題目

6.避免高度技術性的題目

7.避免直接概括的傳記

8.避免作摘要式的論文

9.題目范圍不宜太大

（三）選題的內容和范圍

（四）選題要難易適中，大小適度

選題的關鍵就是：最擅長、最喜歡、最熟悉。但是，最熟悉的事不一定喜歡，最喜歡的事不一定擅長，最擅長的事不一定喜歡。

二、體裁

一是敘事類論文

二是說明形式論文

三是辯論類論文

四是故事類論文

五是評論類論文

六是程序性寫作類論文

七是報告類論文

八是論述類論文

三、材料收集

（一）要充分占有材料

（二）要盡可能占有第一手材料

（三）要認真分析、鑒別材料

①對材料要經過嚴格的挑選

②對材料要進行認真鑒別

③使用材料，要考慮它是在什么情況下形成的，當時的歷史背景如何

④要甄別可靠程度，傳抄的材料要證實，引用經典著作不要有一字之差

（四）材料從哪里去找

①查文獻、各類論文索引、專著、論文集、教材

②期刊、雜志

③報紙

④會議材料、簡報

⑤法律、規范性文件

⑥自己收集的原始材料（剪輯、采訪稿、會議記錄等）資料查找的原則是：全面查找，寧多勿漏

（五）材料收集的方法

（六）材料運用

1.引用與抄襲

2.參考文獻

①反映檔案學術研究的繼承性和延續性

②尊重前人和他人的研究成果

③反映論文作者的科學態度

④可以節約論文篇幅

參考文獻著錄格式：

引自期刊：［1］作者.題名［J］.刊名，出刊年，卷(期)：起止頁碼.

引自專著：［2］作者.書名［M］.版次（初版不寫）.譯者.出版地：出版者，出版年.頁碼.

引自報紙：［3］作者.題名［N］.報紙名，××××年×月×日（版次）.

引自論文集：［4］作者.題名［A］.見：論文集編者.文集名［C］.出版地：出版者，出版年.頁碼.

引自會議論文：［5］作者.題名［Z］.會議名稱，會址，會議年份.

引自學位論文：［6］作者.題名［D］：［學位論文］.保存地：保存者，年份.

3.注釋。注釋的規范要求有作者、引用論著、譯者、出版社、出版時間，引用頁碼。

注釋著錄格式如下：

引自期刊：①作者：《題名》，《刊名》，××××年第×期，第×頁

引自專著：②作者：《書名》，出版者及××××年版，第×頁

引自報紙：③作者：《題名》，《報紙名》年-月-日（版次）

四、擬寫提綱

（一）意義

（二）寫法

（三）結構

舉例說明　　

1.《建立家庭檔案好》：什么是家庭檔案，包括哪些，為什么要建立家庭檔案（作用、好處、正反），怎么樣建家庭檔案。

2.《檔案人員的素質》：引論（問題的由來），需要哪些（政治、理論、事業心、公關意識、創新意識、經濟意識、業務能力），用什么方式提高（自學、進修、培訓、考察、參觀、人才交流等等方式）。

3.《現行××檔案工作的誤區》：立論列舉現象，為什么會產生這種現象，指出解決的辦法。

4.《檔案價值與有償服務》：什么是檔案價值，怎么體現檔案價值，二者關系如何，為什么要有償服務，怎么實現檔案價值，形式怎樣，標準如何。

5.《紙質檔案脫酸技術研究現狀與啟示》：現狀是什么，研究概況如何，有什么啟示。

6.《檔案蟲害的化學防治》：化學殺蟲劑成分、原理是什么，使用原則如何，注意事項。

五、寫法

（一）論文的開頭

根據選題和材料來決定，有些論文可以開門見山，一動筆就點明主題；有些論文主題是老問題，不少人論及，這就要先介紹前人的研究情況，然后說明自己的意圖；有些論文主題的重要性須先作說明，以引起讀者的興趣，有些論文的目的是解決某種問題，開頭說明矛盾所在，不一定馬上指出解決問題的辦法，只需暗示論文將作出結論?？傊?，論文的開頭并無定法。

（二）論文的正文

也有多種寫法，總的要求是必須合乎邏輯。有的內容宜用直線式敘述，即一層接一層，由甲到乙，由乙到丙，或是因果推移，或是語意遞進；有的內容宜用平面式說明，或先說正面，再說反面，或先說歷史發展，再說各地情況；有的內容宜用立體式的議論，也就是多角度的分析。

（三）論文的結尾

不能是內容的簡單重復，當然可以對全文作總結，不過語言要更精煉。有些論文并未作出最后的結論，只是加以說明，提請讀者注意；有些內容還需要作進一步研究，也可以說出自己的打算，并展望未來的情況；有時還可以在本文論述的基礎上，提出新問題，以引起讀者共同研究的興趣。

六、執筆

（一）執筆順序

根據寫作提綱，可采用兩種順序來寫。先從本論入手，寫好本論和結論，再回過頭來寫開頭，這是因為一是本論較好寫，二是好多的同志執筆往往苦于開頭難。另一種執筆順序就從緒論寫起。

（二）如何寫初稿

1.胸有成竹，一氣呵成

2.初學者可以這樣，分成幾個部分寫，或一天寫多少字

這就是解決怎么寫的問題。這個問題最重要，幾乎是寫作成敗的關鍵。因為這是唯一的實打實硬碰硬的技術層面。這里提供兩個順口溜供參考：第一個，專門針對一線工作者提出寫作九字真經：

“找問題，挑毛病，唱反調”

找問題：找什么問題？找工作中的問題，那些難題，熱點問題，新產生的問題，容易糾結纏繞不清的問題，長期無人問津的問題，尤其是視而不見、聽而不聞的小問題，瑣碎問題，多如一地雞毛?？上б蝗缃锹淅锏碾s物，一擱就是多少年啊。寫文章就是找問題的，沒問題的文章就不叫文章。

挑毛?。簩懳恼缕鋵嵕褪翘Ц?，找茬，挑刺，惹事，咋讓對方不自在咋來。為什么呢？原創文章是很難很難的，哪有那么多創新文章等著你寫呢。且不說原創類文章無異于荒山尋路、戈壁打井，前提是登高望遠，放長擊短，窮盡這個領域里各個角落才有資格原創。所以一般人最容易走的路子是挑別人文章的毛病，挑上級專業文件中的毛病?？陀^來說，人無完人，文無完文。任何文章都有瑕疵，都有毛病，甚至有硬傷。學術研究的竅門之一，就是專挑名家文章的硬傷，讓他干急反駁不了。如果反駁那就更好了。幾個回合，你想不出名都難。

唱反調---唱反調就是抬杠嘛，和挑毛病近似但不完全一樣。和誰唱反調呢？記住，和有分量的人唱反調才有意義。和一般人唱反調沒有雜志會登載。除了有分量的人外，還有有分量的機構。我們的專業上級發布的文件規定就一定對嗎？這里需要說明的是，政治是不能討論的。但業務文件有明顯錯誤缺陷為什么不能唱唱反調呢？

第二個順口溜：

開口要小，角度要巧。開口要小---初學寫作者，容易犯兩個錯誤。一是題目太大。比如；“論檔案工作現代化”。二是穿靴戴帽，平攤煎餅。什么都說一點，什么都說不深。大家都知道什么是攤煎餅。什么都說，就像攤煎餅。

角度要巧---就是寫文章要避免常見的角度，太高大上的角度，這樣的角度前人都寫濫了，你很難寫出新意來。一個檔案館，到底有多少檔案從來沒有利用過？比例有多大？什么原因造成的？這些原本我們應該熟悉的家底，我們的庫房人員真的清楚嗎？這個角度巧不巧呢？

七、論文擬定和投稿

（一）論文的“順、齊、清、定”

檔案學術論文的定稿要求是“順、齊、清、定”。順，即文從字順，最低要求是字詞句、語修邏沒問題；齊，即稿件齊全，不能缺這少那；清，指條理清晰、清楚不亂；定，指最終定稿，不能將草稿寄給檔案學術期刊。

（二）投稿技巧

1.要閱讀研究檔案學術期刊

2.要注意把握投稿的時機

3.要注意所投期刊的格式要規范

4.要嚴格控制論文的字數

5.辨別期刊網站的真假

①翻閱最新期刊，從紙質期刊上尋找投稿方式

②通過信息平臺進行網絡搜索

很多人習慣通過搜索引擎（如百度）對期刊信息進行搜索，殊不知這其中暗含著很多陷阱，當作者在一些搜索引擎中輸入要查找的期刊全稱時，出現在頁面上的信息有無數條，其中，中介機構提供的二手信息往往居多且居首位，這時候就需要作者擦亮眼睛明辨真假。所以，最好用“人大復印報刊資料”進行檢索。

③注意一些虛假的信息

隨著網絡的普及，代理代發投稿機構、假冒網站隨處可見，作者一不小心，便會掉入這些陷阱。辨別代理代發機構實際上比較容易，他們一般會留下QQ號碼或QQ郵箱甚至手機號碼，這些都不是正常的期刊網站所需要保留的聯系信息。所以，作者要保持心態平和，不要抱有不切實際的幻想，切忌盲目尋找代理機構，最后上當受騙。我講這些，絕不是危言聳聽，我相信，在座的可能就有上當受騙的。

編輯對稿件是什么態度，編輯眼中，所有來稿可以分為三類：好稿，差稿，關系稿。對不同的稿子有不同處理。處理可以概括為三句話：好稿不改，朱自清“我在北京呆了三天”的故差稿不用，不用多講關系稿掐頭去尾開膛破肚。關系稿像樹疙瘩

八、常見問題及原因

（一）題目太大或太小

（二）著作權存在爭議

（三）創新性、先進性不夠

（四）科學性不強

（五）實用性差，無實際價值

（六）寫作水平低，可讀性差

（七）投稿內容不符合所投期刊要求

九、精心修改

（一）完善論點

（二）增刪論據

（三）調換順序

（四）調整論證

（五）潤色語言

（六）修改標點

結束語

寫論文需要付出艱苦勞動，要敢寫，想寫，要有克服困難的決心，怕苦怕累不行。

寫論文一定占用大量時間，不要希望一蹴而就，貴在堅持，幾個月寫一篇，或者一年寫一篇就行了。有的人一輩子就搞一個專題。

寫論文其實簡單并不神秘，與學歷沒有直接關系，只要敢寫，想寫，循序漸進，就能會寫，善寫，甚至成為寫作高手。