使用智能密集架須采取的措施
2020-11-17 09:03:03
融安特
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在實踐中，我們體會到，雖然使用了密集架，但不等于就進了保險箱，檔案的保護工作，還需要加強。
1.建立嚴格的制度，禁止其它人員進入庫房，檔案管理人員調閱檔案時，用后應及時關閉密集架和房門。
2.具備條件時，應該配備空調一抽濕機，自動控制檔案庫房密集架的溫濕度，使之處于適宜的范圍之內，并定期檢查庫房的情況，發現問題及時予以解決。
3.及時適量地作好防蟲藥物的投放工作。防止微生物與害蟲的繁衍，并作好檔案入庫前的檢查與消毒工作，把好入口這一關。
4.密閉庫房的窗戶，使庫房與外界隔絕，避免風水和灰塵，在窗上應安裝窗簾，以避免光線直射。庫房內的照明宜采用白熾燈。在入門處，應設立緩沖過度間，減少外界對密集架不利影響。
利用檔案密集架保管檔案，既有長處也有短處，是一個事物的兩個方面，我們應該積極采取措施，改善保管條件，作到檔案的安全保管。