落實13號令 新華社檔案工作全面升級

2018年，國家檔案局發布了第13號令《機關檔案管理規定》，自2019年1月1日起施行。

《機關檔案管理規定》是以中辦、國辦《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》為指導，以《中華人民共和國檔案法》《機關檔案工作條例》等法律法規為依據制定的。全文共7章70條，是國家檔案局在新形勢下推動機關檔案工作的一項重大舉措。

《機關檔案管理規定》發布后，新華通訊社辦公廳高度重視，組織會議學習研究，認為《機關檔案管理規定》是新形勢下檔案工作的新目標、新要求，為檔案工作開展提供了更加明確、科學的指引。要求與新華社檔案工作面臨的新形勢、檔案基礎業務建設、檔案工作轉型升級結合起來，認真學習貫徹落實，建立推動業務工作發展的長效機制，提升新華社檔案基礎業務建設發展，引導檔案工作全面升級。

作為國家通訊社的檔案部門、國家通訊社足跡的記錄者，新華社辦公廳檔案處始終堅持站好崗、服好務，在新華社不同發展歷史時期堅持內練素質、外樹形象、不忘初心、砥礪前行， 取得了長足發展，形成了多層次、有效的檔案管理格局，硬件配備和人才隊伍都有了很大提高。

在深入學習《機關檔案管理規定》精神的同時，新華社著眼未來，精心謀劃，統籌布局，與北京融安智能科技股份有限公司(以下簡稱“融安特”)合作，運用物聯網、云計算、大數據等先進的科技技術、軟件平臺和智能設備，對檔案庫房進行改造升級，搭建檔案庫房環境檢測調控系統，完善檔案庫房安防系統，以適應未來檔案智慧化、信息化、數據化管理需要。

檔案庫房改造升級中，按照《機關檔案管理規定》對檔案庫房的要求，新華社采用符合最新檔案行業標準DA/T 65—2017《檔案密集架智能管理系統技術要求》，在對接原有檔案管理系統基礎上，將現有檔案密集架升級為智能型檔案密集架，充分發揮職能型檔案密集架的最大功效，提高智能型檔案密集架的可靠性，保證檔案存放的安全性，利用的高效性。

檔案庫房溫濕度、空氣質量是決定檔案能否長期保存的生命線，為保證檔案妥善、安全的保管，《機關檔案管理規定》明確將庫房溫濕度檢測調控等三大系統納入。

融安特為新華社檔案庫房提供了具有自主知識產權的檔案庫房智慧感知平臺，實現了檔案庫房溫濕度與空氣質量的智能檢測與管理，檔案和工作人員有了有效保護，免受灰塵、細菌、PM2.5等有害氣體和顆粒物的侵擾，使檔案保存更長久，檔案庫房環境更健康。

未來，新華社檔案處將繼續學習國家相關檔案工作精神，堅持與時俱進、堅持創新，不忘初心、牢記使命，在實現中華民族偉大復興和新華社構建內外并重的工作格局、建設國際一流新型世界通訊社的征程中貢獻檔案力量。